পিডিএফ (PDF) হল পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাটের সংক্ষিপ্ত নাম। এটি একটি ফাইল ফরম্যাট যা ডকুমেন্ট প্রদর্শন ও প্রিন্ট করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
এটি আধুনিক কম্পিউটারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি ডকুমেন্ট ফরম্যাট হিসাবে পরিচিত এবং সবচেয়ে ব্যবহৃত ফরম্যাটের একটি হিসাবে মনে করা হয়।
পিডিএফ ফাইল একটি উচ্চ-গুণমানের এবং সুরক্ষিত ডকুমেন্ট ফরম্যাট যা মূলত বাস্তব ডকুমেন্টের মতোই দেখতে এবং প্রিন্ট করতে সহজ।
এই ফরম্যাটে ফাইল গুলি সংরক্ষণ করা হয়। যাতে যে কোনও কম্পিউটার বা প্লাটফর্মে সমস্যা ছাড়াই সঠিক ভাবে প্রদর্শিত ও প্রিন্ট করা যায়।
পিডিএফ ফরম্যাট ডকুমেন্টগুলি ফন্ট, বিভিন্ন লেআউট, ইমেজ, গ্রাফিক্স এবং অন্যান্য সমস্ত উপাদানের সাথে সম্পৃক্ত হতে পারে।
এছাড়াও, পিডিএফ ফরম্যাট একটি চমৎকার সুরক্ষার উপায় হিসাবে জানা হয়, যা সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টটির অপরিবর্তন যোগ্যতা ও অসমাপ্ততা নিশ্চিত করে।
পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে বা পড়তে পিডিএফ রিডার সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়, যেগুলি বিভিন্ন কম্পিউটার এবং মোবাইল প্লাটফর্মে উপলভ্য থাকে।
আপনি পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে স্পেশালিস্ট পিডিএফ সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। অথবা আপনি অনলাইনে পিডিএফ ফাইল স্ক্রিনশট বা ইমেজ ভিডিও থেকে তৈরি করতে পারেন।
পিডিএফ ফাইল তৈরি করার নিয়ম
পিডিএফ (PDF) ফাইল তৈরি করার জন্য আপনি প্রাথমিক সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন যেমনঃ Adobe Acrobat, Microsoft Word, ইলাস্ট্রেটর, ইনডিজাইন, ফটোশপ ইত্যাদি।
এছাড়াও অনলাইন পিডিএফ কনভার্টার সার্ভিস ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটের ফাইলকে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তরিত করতে পারেন।
নিচে পিডিএফ ফাইল তৈরির কয়েকটি সাধারণ পদক্ষেপ দেওয়া হলঃ
প্রাথমিক সফটওয়্যার ব্যবহার করে পিডিএফ তৈরি করা:
Adobe Acrobat: Adobe Acrobat সফটওয়্যারটি দিয়ে আপনি সরাসরি পিডিএফ তৈরি করতে পারেন। আপনার ডকুমেন্টটি খোলুন এবং “ফাইল” মেনু বা “সরঞ্জাম” বা “পরিচালনা” মেনু থেকে “পিডিএফ তৈরি করুন” অপশনটি নির্বাচন করুন।
Microsoft Word: আপনি Microsoft Word দিয়ে ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন এবং তা পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। ডকুমেন্টটি খোলুন এবং “ফাইল” মেনু থেকে “সংরক্ষণ এবং প্রকাশিত করুন” অপশনটি নির্বাচন করে পিডিএফ ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
অন্যান্য সফটওয়্যার: আপনি অন্যান্য সফটওয়্যারগুলি যেমন ইলাস্ট্রেটর, ইনডিজাইন, ফটোশপ, আইনডিজাইন ইত্যাদি ব্যবহার করেও পিডিএফ তৈরি করতে পারেন। এদের মেনু থেকে “সংরক্ষণ বা প্রিন্ট করুন” অপশনটি নির্বাচন করে পিডিএফ ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
অনলাইন পিডিএফ কনভার্টার ব্যবহার করে পিডিএফ তৈরি করা:
অনলাইনে পিডিএফ কনভার্টার সাইটগুলি ব্যবহার করে, আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটের ফাইল কে পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তরিত করতে পারেন।
প্রথমে আপনার কনভার্টার সাইট খুঁজে নিন এবং আপনার ফাইলটি আপলোড করে পিডিএফ তৈরি করুন। সর্বদা নিশ্চিত করতে সবসময় ভাইরাস স্ক্যানার এবং প্রাইভেসি সেটিংস অনুসরণ করুন।
এ গুলি হল কিছু প্রাথমিক ধাপ সমূহ পিডিএফ ফাইল তৈরির জন্য। আপনি প্রয়োজন মত সফটওয়্যার বা অনলাইন সার্ভিস ব্যবহার করে, পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে পারেন।
মোবাইল দিয়ে পিডিএফ ফাইল কিভাবে এডিট করবেন ? (স্টেপ বাই স্টেপ)
মোবাইল দিয়ে পিডিএফ ফাইল এডিট করার জন্য আপনি একাধিক মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন। নিম্নে স্টেপ বাই স্টেপ প্রক্রিয়া দেওয়া হলো:
ধাপ ১: মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন।
প্রথমে আপনার মোবাইল ডিভাইসের অ্যাপস্টোর বা প্লে স্টোর থেকে একটি পিডিএফ এডিটর অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন। উদাহরণ স্বরূপ- Adobe Acrobat, Xodo PDF Reader & Editor, OfficeSuite, Foxit PDF Reader ইত্যাদি।
ধাপ ২: পিডিএফ ফাইল খুলুন।
ইনস্টল করা অ্যাপলিকেশনটি খুলুন এবং মোবাইলের ফাইল ম্যানেজার থেকে পিডিএফ ফাইলটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ৩: এডিট করুন।
আপনি এডিটর অ্যাপলিকেশনে পিডিএফ ফাইলটি খুললে আপনার পাশে বিভিন্ন সরঞ্জাম থাকবে, যা দ্বারা আপনি ফাইলটিতে পরিবর্তন করতে পারবেন।
আপনি টেক্সট যুক্ত করতে পারেন, লেখা মুছতে পারেন, ছবি অ্যাড করতে পারেন, অ্যানোটেশন যুক্ত করতে পারেন এবং অন্যান্য সম্পাদনা কার্যক্রম সম্পাদন করতে পারেন।
গুগল মিট কি? কিভাবে google meet অ্যাপ ব্যবহার করবেন ?
অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহারিক ইন্টারফেসে আপনি সম্পাদনা করার পর পরিবর্তিত ফাইলটি সংরক্ষণ/ সেভ করতে পারেন।
ধাপ ৪: সংরক্ষণ করুন।
আপনি ফাইল সংরক্ষণ করতে প্রয়োজনীয় অপশন ব্যবহার করে সংরক্ষণ/ সেভ করতে পারেন। আপনার পরিবর্তিত পিডিএফ ফাইল মোবাইলের স্টোরেজ বা ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
এইভাবে, আপনি মোবাইল দিয়ে পিডিএফ ফাইল এডিট করতে পারবেন। মনে রাখবেন যে, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন গুলির সাপেক্ষে কিছু বিশেষ ফিচার ও সম্পর্কিত মেনু ভিন্ন ভাবে প্রদর্শিত হতে পারে। তাই আপনার ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহারকারীদের গাইড অনুসরণ করুন।
কম্পিউটার দিয়ে পিডিএফ ফাইল কিভাবে এডিট করবেন ? (স্টেপ বাই স্টেপ)
কম্পিউটার দিয়ে পিডিএফ ফাইল এডিট করার জন্য আপনি পিডিএফ এডিটর সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। নিম্নে স্টেপ বাই স্টেপ প্রক্রিয়া দেওয়া হলো। যেমন-
ধাপ ১: পিডিএফ এডিটর সফটওয়্যার ইনস্টল করুন।
প্রথমে আপনার কম্পিউটারে পিডিএফ এডিটর সফটওয়্যার ইনস্টল করুন। আপনি বিভিন্ন বেসিক এবং পেইড ভেবেও এই ধরণের সফটওয়্যারগুলি ইনস্টল করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, Nitro Pro ইত্যাদি।
ধাপ ২: পিডিএফ ফাইল খুলুন।
ইনস্টল করা সফটওয়্যারটি খুলুন এবং ফাইল মেনু থেকে “খুলুন” অপশনটি নির্বাচন করে আপনার পিডিএফ ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৩: সম্পাদনা করুন।
পিডিএফ এডিটরে আপনি আপনার ফাইলটিতে বিভিন্ন পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি টেক্সট যুক্ত করতে পারেন, লেখা মুছতে পারেন, চিত্র অ্যাড করতে পারেন, অ্যানোটেশন যুক্ত করতে পারেন, পেজ সাজানো এবং অন্যান্য সম্পাদনা কার্যক্রম পূর্ণ করতে পারেন।
সম্পাদনা সম্পর্কিত পছন্দসই টুল গুলি সম্পাদন করার জন্য সফটওয়্যারের মেনু ও টুলবারে উপলব্ধ থাকবে।
ধাপ ৪: সংরক্ষণ করুন।
আপনি সম্পাদিত পিডিএফ ফাইলটি সংরক্ষণ করতে “সংরক্ষণ” বা “সেভ” অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন। পরিবর্তিত ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
এইভাবে, আপনি কম্পিউটার দ্বারা পিডিএফ ফাইল এডিট করতে পারবেন। মনে রাখবেন যে, পিডিএফ এডিটর সফটওয়্যার গুলোর ব্যবহারিক ইন্টারফেস ও ফিচার সম্পর্কিত মেনু ও টুল গুলি প্রতিষ্ঠানের সাপেক্ষে ভিন্ন ভাবে প্রদর্শিত হতে পারে, তাই আপনার ব্যবহৃত সফটওয়্যারের ব্যবহারকারীদের গাইড অনুসরণ কতে হবে।
পিডিএফ ফাইল এডিট করার মোবাইল ও পিসি সফটওয়্যার তালিকা
পিডিএফ ফাইল এডিট করার জন্য মোবাইল এবং পিসি উভয়ই জনপ্রিয় এডিটর সফটওয়্যার গুলো ব্যবহার করা যেতে পারে। নিম্নলিখিত তালিকাটিতে কিছু জনপ্রিয় পিডিএফ এডিটর সফটওয়্যার গুলো দেওয়া হলো:
মোবাইল প্ল্যাটফর্মের জন্য:
- Adobe Acrobat Reader (অ্যাপ্লিকেশন প্লেটফর্ম: Android, iOS)
- Xodo PDF Reader & Editor (অ্যাপ্লিকেশন প্লেটফর্ম: Android, iOS)
- Foxit PDF Reader & Editor (অ্যাপ্লিকেশন প্লেটফর্ম: Android, iOS)
- PDFelement – Free PDF Editor (অ্যাপ্লিকেশন প্লেটফর্ম: Android, iOS)
- OfficeSuite – Office, PDF, Word, Excel, PowerPoint (অ্যাপ্লিকেশন প্লেটফর্ম: Android, iOS)
পিসি প্ল্যাটফর্মের জন্য:
- Adobe Acrobat Pro DC (উইন্ডোজ, ম্যাক সহ প্ল্যাটফর্ম: Windows, macOS)
- Foxit PhantomPDF (উইন্ডোজ, ম্যাক সহ প্ল্যাটফর্ম: Windows, macOS)
- Nitro Pro (উইন্ডোজ প্ল্যাটফর্ম: Windows)
- PDFelement (উইন্ডোজ, ম্যাক সহ প্ল্যাটফর্ম: Windows, macOS)
- Microsoft Word (উইন্ডোজ, ম্যাক সহ প্ল্যাটফর্ম: Windows, macOS)
এই সফটওয়্যার গুলো পিডিএফ ফাইল সম্পাদন করার সুযোগ প্রদান করে এবং টেক্সট, চিত্র, টেবিল, স্ক্যানড ডকুমেন্ট ইত্যাদি যুক্ত করার মাধ্যমে আপনাকে পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করতে সাহায্য করবে।
সফটওয়্যার গুলির ব্যবহারিক ইন্টারফেস ও ফিচার সফটওয়্যার বা আপ্লিকেশন ভিন্ন হতে পারে, তাই আপনার ব্যবহৃত সফটওয়্যারের ব্যবহারকারী গাইড ও ম্যানুয়াল অনুসরণ করুন।
শেষ কথাঃ
পিডিএফ ফাইল এডিট করার জন্য আপনি মোবাইল বা কম্পিউটারের জন্য পিডিএফ এডিটর সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।
উভয় প্লাটফর্মের জন্য বিভিন্ন সফটওয়্যার বিকল্প রয়েছে। যা আপনাকে টেক্সট, চিত্র, অ্যানোটেশন, পেজ সাজানো ইত্যাদি সম্পাদনা সুবিধা দেয়।
আপনি আপনার পছন্দসই সফটওয়্যারটি নির্বাচন করতে পারেন। এবং সফটওয়্যারের প্রতিষ্ঠানের নির্দেশিকা অনুসরণ করে পিডিএফ ফাইল এডিট করতে পারেন।
আশা করি আপনার পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করতে সহায়তা করার জন্য আমার উপরের উত্তর উপযুক্ত এবং সহায়তা করবে। আপনার যদি আরো কোনও প্রশ্ন থাকে তাহলে আমাকে জানাতে পারেন। ধন্যবাদ!