কিভাবে গুগল ফর্ম তৈরি করা যায় : আমাদের আজকের এই আর্টিকেলের মাধ্যমে আমরা সম্পূর্ণভাবে জানিয়ে দেবো। google ফিউচারদের সুবিধার জন্য গুগল ফর্ম কিভাবে বানাতে হয়।
অনলাইনে কাজ করার সময় বিভিন্ন কারণে গুগল ফর্ম তৈরি করার দরকার হয়। তাই আপনি যদি এ বিষয়ে বিস্তারিত ধারণা পেতে চান? তাহলে আমাদের লেখা আর্টিকেলটি শেষ পর্যন্ত মনোযোগ দিয়ে পড়ুন।
আপনারা চাইলে গুগলের সার্চ ইঞ্জিনের প্রবেশ করে, হোম পেজ থেকে সবার উপরে থাকা ডানপাশের কোনায় ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করে, গুগলের বিভিন্ন ধরনের টুল/ সার্ভিস পেয়ে যাবেন।
সে গুলোর মধ্যে থেকে আপনারা google ফর্মে, ক্লিক করলে খুব সহজে ফ্রম বানিয়ে নিতে পারবেন।
আপনি গুগল ফার্মের মাধ্যমে, যে কোন ফর্ম তৈরি করার পরে সেটি সরাসরি আপনার google drive এ সেভ হয়ে যাবে আপনারা সেখান থেকে, সংগ্রহ করে, যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করতে পারবেন আপনার গুগল ফর্ম।
তো চলুন আর বেশি সময় নষ্ট না করে জেনে নেয়া যাক। গুগল ফর্ম তৈরি করার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত।
গুগল ফর্ম কি ?
টেক জায়ান্ট গুগল ২০১৪ সালের শেষের দিকে সর্বপ্রথম গুগল ফর্ম নামে এই টুলটি চালু করেন। তারপর 2017 সালের দিকে গুগল ফর্ম এ বিভিন্ন ধরনের নতুন ফিচার যুদ্ধ করার মাধ্যমে এটি আপডেট ভার্সনে ইউজারদের কাছে প্রদান করা হয়।
তো যাই হোক গুগল ফর্ম হচ্ছে- গুগলের একটি সার্ভিস, যা সম্পূর্ণ আপনারা অনলাইনে ফর্ম তৈরি করার কাজ করতে পারবেন। এই গুগল ফর্ম অনলাইন তথ্য সংগ্রহ করা বা যেকোনো ধরনের অনলাইন সার্ভের জন্য ব্যবহার করা হয়।
এখানে সব থেকে ভালো বিষয় হচ্ছে গুগল ফর্ম তৈরি করা প্রত্যেকটি তথ্য সরাসরি গুগল ড্রাইভে সেভ হয়ে যাবে।
এর ট্যাগ জায়ান্টির মাধ্যমে, গুগল সার্ভিসের ফ্রি টুল ব্যবহার করে, আপনারা বিভিন্ন ধরনের অনলাইন ফর্ম তৈরি করে নিতে পারবেন, স্প্রেডশীট কের মতন করে।
গুগল ফর্ম যেগুলো তৈরি করতে পারবেন। যেমন- অনলাইন সার্ভে, কন্টাক্ট ফর্ম, কুইজ ফরম, রেজিস্ট্রেশন ফরম, অনলাইন ডকুমেন্ট, চাকরি application from, cv from, pic mark from, বিভিন্ন প্রশ্ন উত্তর from ইত্যাদি।
এছাড়া বর্তমান সময়ে বিভিন্ন ধরনের ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান, মিটিং বা কনফারেন্স এর ব্যবস্থাপনা বা কোন পণ্যমান বিষয়ে মতামত পেতে এই গুগল ফর্ম ব্যবহার করে থাকেন।
এছাড়া বিভিন্ন ধরনের কাস্টোমারের ফিডব্যাক সংগ্রহের জন্য। এই গুগল ফর্ম অনেক গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
গুগল ফর্মের যেকোনো বিষয়ে কেন্দ্রিক ফর্ম বানানোর জন্য একাধিক সদৃশ্য টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত করা রয়েছে। আপনারা সেগুলো ব্যবহার করে খুব সহজেই কিছু পদক্ষেপ অনুসরণ করতে পারলেই, কয়েক মুহূর্তের মধ্যে গুগল ফ্রম তৈরি করে নিতে পারবেন।
কিভাবে গুগল ফর্ম তৈরি করা যায় : google form তৈরি করার নিয়ম
গুগল ফ্রম কি? এবং google ফর্ম দিয়ে কি ধরনের ফর্ম তৈরি করা যায়। তা আপনারা উপরোক্ত আলোচনায় জানতে পারলেন।
তো এখন আমি আপনাকে জানাবো। এই গুগল ফর্ম ব্যবহার করে, কিভাবে আপনার প্রয়োজনীয় ফর্ম গুলো তৈরি করবেন।
আপনাদের সুবিধার জন্য আমি এখানে কিছু পদক্ষেপ প্রস্তুত করেছি যেগুলো ধাপে ধাপে অনুসরণ করার ফলে খুব সহজেই google form তৈরি করার নিয়ম নিয়ম জেনে যাবেন।
অবশ্যই পড়ুনঃ
- বিটকয়েন থেকে বিকাশে টাকা নেওয়ার উপায়
- মোবাইল দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার
- মোবাইল নাম্বার দিয়ে ফেসবুক আইডি বের করা
পদক্ষেপ- ১
গুগল ফর্ম বানানোর জন্য সর্বপ্রথম আপনাকে, যেকোনো ওয়েব ব্রাউজারে গিয়ে, forms.google.com লিখে সার্চ করতে হবে। এছাড়া আপনারা চাইলে সরাসরি গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করে,New এবং পরবর্তীতে, Google Forms অপশনে ক্লিক করতে পারেন।
পদক্ষেপ- ২
উপরোক্ত গুগল ফর্ম এর লিংকে প্রবেশ করে, আপনাকে একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে হবে। যা আপনার পছন্দমত টেমপ্লেট একদম বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারবেন।
তো আপনি আপনার প্রয়োজন মত যে কোন একটি টেমপ্লেট সিলেক্ট করে নিন। এ বিষয়ে একটু জানিয়ে রাখা ভালো আর এস ভিপি, কন্টাক্ট ইনফরমেশন, ইনভাইটেশন সহ বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট এখানে দেওয়া রয়েছে।
আপনি যদি আপনার নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর টেমপ্লেট খুঁজে না পান। সেক্ষেত্রে কোন টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন। তারা থাকলে, একটা ব্ল্যাঙ্ক টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন। যা আপনি নিজের পছন্দমত কাস্টমার করে নিতে পারবেন।
পদক্ষেপ- ৩
গুগল ফর্ম তৈরি করার জন্য, একটি টেমপ্লেট তৈরি করা হয়ে গেলে। পেজের সবার উপরে, Untitled form অপশনে ক্লিক করে দিবেন।
তারপর আপনি যে বিষয়কে ভিত্তি করে ফর্ম তৈরি করতে চাচ্ছেন সে সম্পর্কিত একটি নতুন টাইটেল/ শিরোনাম যুক্ত করবেন।
মনে করুন শুভ জন্মদিন আয়োজিত পার্টির জন্য আমন্ত্রণ পাঠালে, আরভিপিএস/ বার্থডে পার্টি যেকোনো একটি টেমপ্লেট সিলেক্ট করে টাইটেল বক্সে টাইটেল লিখতে পারেন।
এরকম ভাবে টাইটেল লেখা সম্পন্ন হলে ফর্ম ডেসক্রিপশন নামে বক্স পেয়ে যাবেন। যেখানে ক্লিক করে আপনার বিষয় সম্পর্কে বিস্তারিত বর্ণনা করুন।
পদক্ষেপ- ৪
গুগল ফর্ম তৈরি করার জন্য প্রাথমিক কাজকর্ম সম্পন্ন হয়ে যাবে উপরোক্ত ধাপগুলো পূরণ করলে। এখন আপনাকে google ফর্ম এর কিছু প্রশ্নোত্তর যোগ করতে হবে। গুগল ফর্মে প্রশ্ন উত্তর করা অনেক সহজ।
প্রশ্নোত্তর যোগ করার জন্য আপনার সরাসরি Untitled Question অপশনে ক্লিক করে নিজের প্রশ্ন করতে পারবেন।
তারপর ফর্ম ফলো করে যাতে উত্তর দিতে পারে, তার জন্য আপনি পাশে থাকার ড্রপডাউন মেনু থেকে উত্তর বাসায় নির্বাচন সিলেক্ট করতে পারবেন।
পদক্ষেপ- ৫
গুগল ফর্মে বিভিন্ন ধরনের থিম প্রদান করা হয়। যেখান থেকে আপনি স্টাইলিস্ট হন থেকে শুরু করে আকর্ষণীয় কালার গুলো ব্যবহার করতে পারবেন।
সে সকল ফিচার ব্যবহার করে, আপনার google ফর্ম কাস্টমাইজ করার জন্য সুবিধা প্রদান করবে।
গুগল ফরম এর থিম পরিবর্তন বা কাস্টমাইজ করার জন্য। পেজের সবার উপরে ডান পাশে থাকা থিম বাটনে ক্লিক করতে পারেন।
এছাড়া আপনার চাইলে, বাটনে ক্লিক করে নিজের ইচ্ছামত থিম কাস্টমাইজ করে নিতে।
এখন আপনারা উপরোক্ত পাঁচটি পদক্ষেপ সঠিকভাবে পূরণ করতে পারলে, যে কোন ধরনের ফর্ম তৈরি করে নিতে পারবেন একদম বিনামূল্যে।
শেষ কথাঃ
আপনারা যারা জানতে চেয়েছিলেন কিভাবে গুগল ফর্ম তৈরি করা যায়। তাদের উদ্দেশ্যে আমি কিছু পদক্ষেপ প্রস্তুত করেছি। যা অনুসরণ করে আপনারা Google From তৈরি করার নিয়ম জেনে নিতে পারবেন।
আর গুগল ফর্ম তৈরি করার বিষয়ে, আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে। তাহলে আমাদের কমেন্ট করে জানিয়ে দিতে পারেন। ধন্যবাদ।